안녕하세요! 평소 한글을 사용하다보면 인쇄나 복사가 제한된 문서들을 받아볼 수있는데요, 중요한 문서라면 모르겠지만 전혀 그렇지 않은 문서들도 배포용으로 올때가 있습니다.(작성자의 실수일지도..) 이때는 작성자가 해놓은 제한 설정에 따라 인쇄 및 복사, 수정등을 할 수가 없게되요!!
시간적 여유가 있다면 여유롭게 처리하면 되겠지만 개인적인 경험을 보자면 당장 처리해야 될 문서를 배포용으로 보내놓고 담당자가 퇴근해버려, 인터넷을 뒤적이며 전전긍긍 했던 적도 있었는데요, 이런 불상사(?)가 없기를 바라며 한글 배포용 문서 설정 방법과 변환기를 사용한 수정방법을 차례대로 아래에 알아보도록 하겠습니다.
1.배포용 문서 설정 방법
우선 배포용 문서 설정방법에 대해 알아보겠습니다. 문서작성 완료후에 상단 "보안" 탭에서 "배포용 문서로 저장" 메뉴를 눌러줍니다. 화면에 보이는 빠른 메뉴 에서도 동일한 방법으로 설정할 수 있습니다.
다음으로 인쇄 또는 복사 부분에 (제한을 둘 부분에) 각 각 체크해 준 다음 저장을 눌러주세요.
저장 된 문서는 보이는 것 처럼(배포자를 제외한) 인쇄나 복사가 불가하며 "보기"만 가능하게 됩니다.
문서의 수정을 위해서는 보안 탭에서 변경 및 해제에서 설정된 암호를 입력해 주면 됩니다. 즉, 일반적인 방법으로 배포용 문서를 수정하기 위해서는 암호를 알고있거나 배포자가 아니고서는 수정 할 방법이 없습니다.
2.한글 배포용 문서 변환기
이와 관련해서 임의로 제한을 해제해 주는 변환기를 사용할 수도있는데 설치는 필요없지만, 해당 사이트에서 1회 다운로드를 진행해 줘야 합니다.
기존에는 사이트 내에서 바로 수정이 가능했는데 지금은 되지않고(변환시 오류 발생) 하단 새소식 부분에서 "프로그램 내려받기"를 이용해 다운로드 할 수있습니다.
다운로드 완료 후 압축을 풀어주고 생성된 폴더에서 실행 파일을 클릭해 주세요.
프로그램 실행 후 변환하기 버튼을 눌러준 다음 문서를 선택해 줍니다. 이때 한번에 여러 문서가 선택이 가능합니다.
아래 변환 결과에서 성공여부를 확인할 수있고 별도로 저장 위치를 설정해 주지않았을 경우 원본 위치에 같이 저장되고, 따로 위치를 저장해 주고싶다면 설정 부분에서 이름, 위치, 덮어쓰기 등으로 설정해서 저장할 수있습니다.
크게 따로 설정해줄게 없기때문에 사용에 대한 부분은 굉장히 편리한 편인듯합니다.
파일을 살펴보면 이상없이 변환된 것을 확인할 수있고 문서의 수정 역시 가능하게 됐습니다. 참쉽죠? 여기까지 한글 배포용 문서 설정 방법과 변환기를 사용하여 제한을 해제하는 부분까지 알아봤네요~~ 작게 나마 도움이 됐으면 좋겠습니다. 감사합니다.~
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